Storitev
Regulativa se spreminja — ali vaše poslovanje sledi?
Horvat & Horvat skrbi, da vaše podjetje ostane usklajeno z zahtevami EU in slovenskega regulatornega okvira.
Kaj obsega upravljanje regulatorne skladnosti?
Skladnost ni enkraten projekt — je stalen proces, ki zahteva sistematičen pristop.
Upravljanje regulatorne skladnosti pri Horvat & Horvat vključuje tri ključne elemente: pregled obstoječega stanja (gap analiza), vzpostavitev ali posodobitev notranjih politik in postopkov ter tekoče spremljanje zakonodajnih sprememb. Gap analiza nam pokaže, kje vaše poslovanje ne ustreza veljavnim predpisom, in jo izvedemo v roku dveh do štirih tednov glede na obseg vašega podjetja. Na podlagi ugotovitev pripravimo prednostni seznam ukrepov z oceno tveganja za vsako pomanjkljivost. Vzpostavitev notranje dokumentacije vključuje pisanje ali revizijo pravilnikov, postopkov in registrov, ki jih zahtevajo predpisi GDPR, AML in sektorske direktive EU. Tekoče spremljanje zakonodajnih sprememb je na voljo v obliki mesečnega brifinga ali namenskega svetovalnega razmerja.
Regulatorna področja, ki jih pokrivamo
Specializirani smo za predpise, ki najpogosteje zadevajo mala in srednje velika podjetja v Sloveniji.
GDPR in varstvo podatkov
Izvedemo pregled obdelav osebnih podatkov, pripravimo evidenco dejavnosti obdelave, ocenimo tveganja in po potrebi svetujemo pri imenovanju pooblaščene osebe za varstvo podatkov.
Preprečevanje pranja denarja (AML)
Za podjetja, zavezana k spoštovanju ZPPDFT-2, vzpostavimo notranje akte, politike poznavanja strank in postopke poročanja — v skladu z zahtevami Urada za preprečevanje pranja denarja.
Sektorska regulativa EU
Pokrivamo direktive, ki zadevajo finančne storitve, e-poslovanje, trajnostno poročanje (CSRD) in verigo dobave — prilagodimo raven podpore glede na vaš sektor in regulatorno izpostavljenost.
„Po spremembi ZPPDFT-2 nismo vedeli, katere od novih obveznosti nas zadevajo. Horvat & Horvat sta v dveh tednih pripravila pregled in nam povedala točno, kaj moramo storiti. Vrednost tega je bila v tem, da smo se izognili napačnim interpretacijam, ki bi nas stale časa in denarja.“
Tanja Oblak, direktorica, Jesenice
Vprašanja o upravljanju skladnosti
Kako pogosto se mora podjetje ukvarjati s skladnostjo?
Skladnost ni letni pregled — regulativa se spreminja skozi leto, inšpekcije pa niso vnaprej napovedane. Priporočamo vsaj polletni pregled usklajenosti z veljavnimi predpisi in sprotno ukrepanje ob zakonodajnih novostih.
Ali se skladnost plača sama?
Stroški neskladnosti — globe, prekinitev poslov, izguba ugleda — bistveno presegajo stroške preventivnega upravljanja. To ni retorično vprašanje: pri strankah, ki so prišle po inšpekciji, smo večkrat ugotovili, da bi preventivni stroški znašali manj kot 10 % globe.
Ali prevzamete odgovornost za skladnost mojega podjetja?
Pravna odgovornost za skladnost vedno ostane pri zakonitem zastopniku podjetja. Mi zagotavljamo strokovno analizo in priporočila — vaša dolžnost je, da ta priporočila implementirate in vzdržujete. To pojasnimo v vsaki pogodbi o sodelovanju.
Prepričajte se, da vaše poslovanje ustreza veljavnim predpisom
Začnemo z brezplačnim uvodnim pogovorom, v katerem skupaj ocenimo vaše regulatorno tveganje.